Términos y condiciones

La páginaesnumera.comes un sitio creado por Numera SAS, con el propósito de brindar servicios en la nube que automatizan procesos mecánicos contables. Dentro de los servicios están: Laventanilla única de radicación virtual VUVR,Intellectioque interpreta y homologa documentos,Migrareque migra información histórica contable,Nóminaque provee un servicio para gestionar la información y contratos de empleados de empresas,Impuestosque entrega reportes sobre la fiscalidad de empresas,Quicksightque reporta sobre la información depositada en Numera. Entre otros.

El sitio web solicita datos personales tales como: número de cédula, nombre, domicilio, edad, ingresos, egresos, actividad económica, el formulario del RUT, entre muchos otros. La aceptación de los términos y condiciones autoriza a Numera SAS a consultar en bases de datos externas su información y realizar tratamiento de datos en los términos del siguiente párrafo.

El tratamiento de sus datos personales estará organizado en las bases de datos que administra Numera SAS. La finalidad será utilizar los datos para automatizar procesos realizados con intervención humana.

El titular de los datos personales manifiesta bajo la gravedad de juramento que acepta la utilización que Numera SAS hará de ellos para cumplir la finalidad perseguida, así como las consultas de bases de datos externas para verificar la honorabilidad de quien utiliza la plataforma.

Sus Derechos como Titular de los datos

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley de tratamiento de datos;
  3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de tratamiento de datos y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
  7. La empresa Numera SAS está domiciliada en la Bogotá, Colombia. El responsable del tratamiento de datos es Jorge Arturo García Iguarán, celular: 3105655735, email: jorge@esnumera.com

POLÍTICA DE MANEJO DE DATOS

Las consultas y el repositorio de datos se realizarán cumpliendo la totalidad de las obligaciones constitucionales y legales. En particular las contenidas en la ley 1581 de protección de datos personales. El manejo de datos está guiado por la siguiente política:

  1. Información depositada. La mayoría de información entregada, proviene directamente de EL USUARIO. Otra información proviene fruto de interacciones con terceros que mantienen relaciones con EL USUARIO.
  2. Cuenta y Datos de Contacto. El registro en nomina.esnumera.com típicamente requiere nombre, correo electrónico, teléfono, dirección. Además de la asignación de una contraseña.
  3. Numera utiliza la información de contacto para proveer los servicios, responder solicitudes, además de acciones administrativas como el proceso de cobro de los servicios proveídos.
  4. EL USUARIO tiene el derecho a acceder, actualizar o borrar su información personal previamente depositada en cualquier momento.
  5. Bases de Datos de Clientes. La suscripción de los servicios, crea bases de datos de contenido de EL USUARIO. Esta información con frecuencia incluye, por ejemplo: listas de empleados, contactos, clientes, etc.
  6. Numera tan solo recibe en depósito la información con el propósito de desplegar los servicios contratados y de acuerdo a las instrucciones configuradas para tal fin, pero es EL USUARIO quien mantiene el control y la propiedad total sobre la misma.
  7. El personal de soporte e ingeniería de Numera puede tener acceso a la información de forma limitada, para solucionar inconvenientes en la calidad del servicio o fruto de solicitudes expresas de EL USUARIO.
  8. EL USUARIO puede administrar la información depositada en cualquier momento, lo que incluye, entre otras acciones: borrar, trasladar, modificar, etc.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Numera reconoce la importancia de mantener medidas extremas de seguridad de la información de EL USUARIO, por lo que se compromete a utilizar Amazon Web Services, como proveedor para depositar la información acogiendo sus estándares de seguridad. Además, utilizará Amazon Guard Duty para monitorear y detectar ataques cibernéticos a la información depositada. Amazon cuenta con los siguientes certificados de seguridad de la información:Data Center Certifications: ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 1, SOC 2, SOC3, PCI-DSS, HIPAA, HDS, CISPE, CSA STAR